Privacy Policy
Last updated: May 2026
We take the protection of your personal data seriously. This privacy policy describes which data we collect when you visit this website, why we collect it, and what rights you have. Processing is carried out in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP, in force since 1 September 2023) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Controller
The party responsible for data processing on this website is:
[Postal code, City], Switzerland
Email: [privacy-email]
2. Categories of Data Processed
- Server log data — IP address, date and time of the request, browser type and version, operating system, referrer URL, requested URL.
- Newsletter data — email address, time of registration and confirmation, IP address used for opt-in.
- Communication data — data you actively provide when contacting us by email.
3. Server Logs
When you access this website, our hosting provider automatically collects technical access data in server log files. This data is necessary to deliver the website, ensure security and stability, and analyse abuse. The legal basis is our overriding legitimate interest.
Logs are stored for a maximum of 14 days and then automatically deleted. Logs are not merged with other data sources.
4. Newsletter (Access Form)
When you submit your email address through the “Request Access” form, we use it exclusively to send you information about SYNC. We use a double opt-in procedure: after registering you receive a confirmation email; only after clicking the link in that email is your address added to our list.
We log the time of registration and confirmation as well as the IP address as proof of your consent. The legal basis is your consent (Art. 6(1) revFADP · Art. 6(1)(a) GDPR).
You can withdraw your consent at any time without giving reasons. Each newsletter contains a one-click unsubscribe link. Alternatively you can revoke your consent at any time by emailing [privacy-email].
Newsletter dispatch is operated using Listmonk, an open-source mailing tool we self-host on our own servers. No data is shared with third parties for this purpose.
5. Hosting
This website and the email infrastructure are hosted by:
A data processing agreement (DPA) has been concluded with IONOS in accordance with Art. 9 revFADP and Art. 28 GDPR.
6. International Data Transfer
Server data is processed in Germany (EU). The European Union provides an adequate level of data protection that is recognised by Switzerland (Art. 16(1) revFADP). No further safeguards are required.
If individual third-party services in our infrastructure transfer data to other countries, we rely either on adequacy decisions, EU standard contractual clauses, or equivalent guarantees.
7. External Fonts (Google Fonts)
This website uses fonts from Google Fonts, provided by Google LLC, USA. When the website is loaded your browser may transmit your IP address to Google in order to retrieve the fonts. Google is certified under the Swiss-US Data Privacy Framework, which the Swiss Federal Council recognises as offering adequate protection.
Privacy policy: policies.google.com/privacy
8. Cookies
This website does not use tracking, analytics or marketing cookies. Only strictly technical cookies necessary for the operation of the website may be used. No consent banner is required as no non-essential data processing takes place.
9. Storage Duration
- Server logs: max. 14 days
- Newsletter registrations: until you unsubscribe; opt-in proofs are kept for up to 12 months after unsubscribe for evidence purposes
- Email correspondence: as long as required to handle your enquiry, max. 24 months
10. Your Rights
You have the following rights regarding your personal data:
- Right of access — you can request information about the data we hold about you
- Right to rectification — you can have inaccurate data corrected
- Right to erasure — you can have your data deleted
- Right to data portability — you can receive your data in a structured, machine-readable format
- Right to object — you can object to processing
- Right to withdraw consent — at any time, with effect for the future
To exercise these rights please contact us at [privacy-email]. We may require proof of identity to process your request.
11. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC): www.edoeb.admin.ch.
12. Changes to this Policy
We may update this privacy policy from time to time to reflect changes in our practices or the law. The current version is always available on this page. Material changes will be communicated via our newsletter or a prominent notice on this website.
Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Wir nehmen den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir beim Besuch dieser Website bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Die Bearbeitung erfolgt nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
2. Kategorien bearbeiteter Daten
- Server-Logdaten — IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene URL.
- Newsletter-Daten — E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse zum Zeitpunkt des Opt-Ins.
- Kommunikationsdaten — Daten, die Sie uns aktiv per E-Mail mitteilen.
3. Server-Logs
Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles automatisch erhoben. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse.
Logs werden maximal 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Newsletter (Access-Formular)
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse über das Formular „Request Access“ übermitteln, verwenden wir diese ausschliesslich, um Ihnen Informationen zu SYNC zuzustellen. Wir setzen das Double-Opt-In-Verfahren ein: nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link wird Ihre Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.
Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die IP-Adresse werden als Nachweis Ihrer Einwilligung protokolliert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 revDSG · Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Jeder Newsletter enthält einen Ein-Klick-Abmeldelink. Alternativ können Sie Ihren Widerruf jederzeit per E-Mail an [privacy-email] richten.
Der Versand erfolgt über Listmonk, ein Open-Source-Mailingtool, das wir auf eigenen Servern selbst betreiben. Eine Weitergabe an Dritte zu diesem Zweck findet nicht statt.
5. Hosting
Diese Website und die E-Mail-Infrastruktur werden gehostet bei:
Mit IONOS besteht eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung gemäss Art. 9 revDSG sowie Art. 28 DSGVO.
6. Datenübermittlung ins Ausland
Die Server-Daten werden in Deutschland (EU) bearbeitet. Die Europäische Union verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau, das von der Schweiz anerkannt wird (Art. 16 Abs. 1 revDSG). Weitere Garantien sind nicht erforderlich.
Soweit einzelne Drittdienste in unserer Infrastruktur Daten in andere Länder übertragen, stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse, EU-Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien.
7. Externe Schriften (Google Fonts)
Diese Website verwendet Schriften von Google Fonts, bereitgestellt durch Google LLC, USA. Beim Laden der Website kann Ihre IP-Adresse zum Abruf der Schriften an Google übermittelt werden. Google ist nach dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert, das vom Schweizerischen Bundesrat als angemessen anerkannt wird.
Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
8. Cookies
Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es können ausschliesslich technisch notwendige Cookies verwendet werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ein Einwilligungs-Banner ist nicht erforderlich, da keine nicht-essenziellen Datenbearbeitungen stattfinden.
9. Speicherdauer
- Server-Logs: maximal 14 Tage
- Newsletter-Anmeldungen: bis zur Abmeldung; Opt-In-Nachweise werden bis zu 12 Monate nach Abmeldung zu Beweiszwecken aufbewahrt
- E-Mail-Korrespondenz: solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, max. 24 Monate
10. Ihre Rechte
Sie haben in Bezug auf Ihre Personendaten folgende Rechte:
- Auskunftsrecht — Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht — Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
- Löschungsrecht — Sie können Ihre Daten löschen lassen
- Recht auf Datenherausgabe — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
- Widerspruchsrecht — Sie können einer Bearbeitung widersprechen
- Widerrufsrecht — Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Zur Geltendmachung wenden Sie sich an [privacy-email]. Wir können für die Bearbeitung einen Identitätsnachweis verlangen.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen: www.edoeb.admin.ch.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um Änderungen unserer Praxis oder der Rechtslage abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen werden über unseren Newsletter oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website kommuniziert.
Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Version ist die deutsche Fassung verbindlich.